Расходы, которые учитываются для определения объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление расходов плательщиком, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета, и других документов, установленных разделом II в НКУ (п.138.2 ст. 138 Налогового кодекса Украины, с изменениями и дополнениями (далее - НКУ)).
Вместе с тем, согласно части второй статьи 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее - Закон № 996) первичные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
- название документа (формы);
- дату и место составления;
- название физического лица - предпринимателя, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Итак, физическим лицам - предпринимателям при оформлении первичных документов следует придерживаться требованиям Закона № 996, которые приведены выше.