Государственные закупки - элемент государственных финансов, охватывающий подробные решения относительно процедур расходования государственных средств (методы отбора подрядчиков и правила заключения договоров). Эти процедуры часто являются вариациями тендера.
Платформы электронных государственных закупок
В связи с внесением поправок в положения о государственных закупках была создана центральная платформа электронных закупок. Сегодня госзакупки официальный сайт включает в себя: центральное хранилище данных, модуль мониторинга и анализа, модуль аукциона и торгов и модуль для принятия и защиты предложений. Работодатели и подрядчики могут осуществлять процесс государственных закупок на любом портале (собственном или внешнем), который будет поддерживать различные этапы процедур государственных закупок.
Учреждения, участвующие в открытых тендерах, уже много месяцев используют инструменты электронной связи с подрядчиками. Это время позволило лучше определить потребности награждающих субъектов в этом отношении. Законодатель, который внес дополнительные изменения, в том числе электронные счета, не был праздным. Все это означало, что в качестве провайдера платформы предложили пользователям электронного заказа дополнительные функции.
Электронные счета-фактуры
Благодаря этой функции организации-получатели могут иметь постоянный доступ ко всем счетам, назначенным для текущих процедур государственных закупок. Важно отметить, что в контексте недавних изменений в законодательстве платформа smarttender.biz также поддерживает структурированные документы (то есть документы соответствующего формата, которые могут автоматически обрабатываться в ИТ-системах).
Благодаря новым продуктам, заказчики также могут свободно управлять счетами, загружать их и архивировать. Чтобы удовлетворить потребности пользователей, также ввели возможность предоставления доступа к модулю счетов-фактур также тем организациям, которые не работают в отделе государственных закупок, например, бухгалтерии или финансовому директору.
Срок разбирательства, как правило, довольно короткий, но закон требует, чтобы вся документация, относящаяся к публичному конкурсу, архивировалась и хранилась в течение пяти лет. Новые функции должны позволять архивировать документы в течение столь длительного времени. Благодаря этому, каждый заказчик имеет доступ ко всем завершенным процедурам и соответствующим счетам, предложениям и формам также после завершения процедуры.