Навіть у крупних підприємств з укомплектованим бухгалтерським штатом іноді виникає необхідність залучити додатково спеціалістів з обліку та управління. А що вже казати про середній бізнес і ФОПи.
Тим паче, якщо фірма розташована вдалині від великих міст, то знайти гідного спеціаліста доволі важко. Усі проблеми з бухгалтерським обліком нині можна вирішити за допомогою послуги бухгалтерського аутсорсингу, іншими словами, бухгалтерського обслуговування професійною фірмою, що має висококласних спеціалістів з усіх облікових питань.
Як працюють бухгалтерські компанії
Фірма, що займається бухгалтерським обслуговуванням, наймає на роботу кваліфікованих спеціалістів. Причому кожен фахівець володіє знаннями і практичними навичками у своїй сфері:
- фінансове планування та бюджетування;
- бухгалтерський та управлінський облік;
- оподаткування;
- ЗЕД;
- комерційне право;
- оптимізація бізнес-процесів;
- постановка бухобліку.
За їхньою допомогою можливо вирішити будь-яке складне чи нестандартне завдання.
Замовник окреслює проблему й оплачує її вирішення, тоді як найнявши бухгалтера, буде платити за робочий час, який той провів на фірмі, а питання може так і залишитися не вирішеним.
Кого може зацікавити бухгалтерське обслуговування
Зовсім необов’язково відмовлятися від послуг штатного бухгалтера. Можна вибрати шлях розподілу функцій бухгалтерського та управлінського обліку між найнятим фахівцем та аутсорсинговою компанією. Постійний бухгалтер здатен займатися рутинними технічними завданнями. А більш складні і відповідальні візьмуть на себе професіонали.
В яких ситуаціях це потрібно:
- підприємство щойно створене;
- фірма існує давно, але потребує суттєвої реорганізації обліку;
- компанія вийшла на міжнародний рівень, а штатний бухгалтер погано орієнтується в міжнародному оподаткуванні, ЗЕД, трансферному ціноутворенні тощо;
- бізнес розширюється і потребує оптимізації оподаткування чи впровадження системи бюджетування;
- організація збирається зайнятися інвестиціями, тож конче потрібні оцінка, аналіз та контроль ефективності інвест-проектів;
- у регіоні, де розташована фірма, стався відтік кваліфікованих кадрів.
Як проходить зв’язок
Неважливо, де знаходиться замовник бухгалтерських послуг – у столиці, в Харкові, Одесі, Львові чи маленькому містечку або навіть за кордоном. Віддалене бухгалтерське обслуговування можливе завдяки доступу до Інтернету.
Віддалені фахівці отримають усю потрібну інформацію про компанію завдяки хмарному сховищу чи з сервера банку, де обслуговується клієнт, а ще можуть скористатися системою електронного документообігу.
Потрібні звіти також складаються в електронному вигляді, і замовнику залишається тільки засвідчити їх власним цифровим підписом.
Чи можливе бухгалтерське обслуговування ФОПів
Часто трапляється так, що людина, започатковуючи власний бізнес, не задумується про бухгалтерію взагалі. Вважає, що сама впорається зі звітами. Хоча консультація досвідченого спеціаліста потрібна вже на етапі планування індивідуальної діяльності.
Аси бухгалтерської справи підкажуть:
- яку систему оподаткування – спрощену чи основну – обрати, щоб довести податкове навантаження до мінімуму;
- якої звітності потребує той чи інший статус оподаткування;
- терміни, коли мають бути сплачені податки і подані звіти;
- чи можливо отримати податкові пільги і канікули.
Якщо хоч один із пунктів не буде дотримано, підприємцю доведеться сплатити чималий штраф.
У подальшому бухгалтерський супровід ФОПу включатиме:
- складання звітів щокварталу і щороку;
- підготовка документації;
- робота з «клієнт-банком»;
- консультації з питань оподаткування;
- розрахунок і контроль за сплатою податків;
- звірка даних по податках з податковими органами;
- ведення бухгалтерської бази в програмі 1С.
Скориставшись послугою аутосорсингу, власник підприємства зможе і гроші на зарплаті й облаштуванні робочого місця бухгалтера зекономити, і отримати кваліфіковані звіти з дотриманням термінів подачі їх у контролюючі органи.
По матеріалам компанії - https://norni.com.ua/