Приобретение в офис копира, принтера и сканера в виде отдельных устройств может доставить немало неудобств. Размещение перечисленной техники займет полезное пространство и заставит персонал тратить время на попытки размножить документ или вывести его на печать. А расходы на приобретение дорогостоящих устройств могут стать причиной затяжного финансового затруднения компании. Решением проблемы станет приобретение многофункционального устройства (МФУ), где в одном корпусе помещены печатающий узел, копир, факс и сканирующий механизм. Адекватная стоимость, исключительная многофункциональность с гарантией качества готовых документов, компактные размеры – МФУ обладает целым набором достоинств, что делает этот вид техники оптимальным решением для современного предприятия. Подробности о качестве и разновидностях многофункциональных устройств — в следующей консультации, адресованной желающим купить МФУ в Харькове для офисного или домашнего использования.
Конструктивные особенности и назначение МФУ
Основное назначение устройства – выполнение различных операций по обработке электронной и бумажной документации: от распечатки до тиражирования, приема входящих бумаг и снятия точных копий с бумажного документа путем его перевода в электронный формат. Все перечисленные действия можно осуществлять с одного рабочего места, что позволяет:
- рационально использовать пространство офиса или домашнего кабинета;
- сократить время на хождение от одного вида техники к другому для выполнения нескольких различных операций;
- в сжатые сроки подготавливать нужное количество комплектов документов;
- сократить расходы на обслуживание периферических устройств.
Важный момент: МФУ не является аналогом принтера. Для последнего распечатка документов – единственная функция, тогда как многофункциональное устройство способно выполнять сразу несколько операций как с электронными, так и с бумажными носителями информации, а также принимать и отправлять факсы. При этом принтер демонстрирует повышенную производительность, тогда как у МФУ этот показатель находится на среднем уровне.
Разновидности МФУ
В зависимости от типа расходных материалов и технологии нанесения изображения на бумагу различают:
- Лазерные МФУ. Привлекают покупателей высокой скоростью печати и низкой себестоимостью, не нуждаются в частой заправке и демонстрируют повышенную надежность. Представлены в формате изделий для черно-белой или для цветной печати. Рекомендованы для офисов и предприятий услуг, специализирующихся на обработке и распечатке документов, чертежей и изображений.
- Струйные МФУ. Сочетают в себе приемлемую стоимость и высокое качество распечатки цветных изображений, работают со средней скоростью, требуют регулярной дозаправки и нуждаются в смене картриджа при длительном простое из-за высыхания чернил. Идеально подходят для домашнего применения или использования в условиях небольшого офиса.
- Светодиодные МФУ. Демонстрируют безупречное качество печати цветных и черно-белых документов, не предусматривают постоянного использования благодаря сохранности чернил даже после длительного перерыва в эксплуатации. Рекомендованы для применения в фотосалонах или рекламных агентствах, где высокая стоимость устройства окупит себя за непродолжительное время.
Подводя итог
Многофункциональное устройство – оптимальный выбор для тех, кто вынужден ежедневно обрабатывать сотни документов, переводя их в электронный или бумажный формат для хранения или тиражирования. Такая техника подойдет для домашнего использования в режиме удаленного офиса, и для обустройства рабочих мест персонала. При условии грамотного выбора и аккуратного использования качество печати будет соответствовать самым строгим требованиям, а расходы на ремонт и эксплуатацию оборудования удастся свести к нулю.