Предназначение и функции файлового сервера

При необходимости хранения больших массивов данных и организации удаленного доступа к ним следует внедрить файловый сервер. Его роль в IT-инфраструктуре предприятия заключается в предоставлении пользователям определенного места для рабочих файлов, с последующим открытием и редактированием в зависимости от иерархии прав. Фактически устройство определяет, какие папки могут редактироваться и просматриваться конкретным сотрудником компании.

Целесообразность установки файлового сервера

Кроме возможности централизованного управления и распределения прав доступа файловое оборудование упрощает процесс коллективной работы с базами данных и документацией. Это проявляется в исключении открытия нескольких версий одного документа при одновременном изменении пользователями, и устранением ресурсных ограничений.

Установка файлового сервера имеет ряд дополнительных преимуществ, среди которых:

  • простота нахождения требуемой информации;

  • высокий уровень безопасности и защиты данных в отличие от физического компьютера;

  • возможность разгрузить пользовательские устройства;

  • комфортная работа с большими массивами данных;

  • гарантия сохранности информации даже при выходе оборудования из строя.

Чтобы предотвратить вероятность возникновения программных и технических ошибок настройку файлового сервера стоит доверить специалисту. Сама процедура предусматривает выбор комплектующих, организацию процесса удаленного доступа и установку ПО.

Какие критерии требуют внимания при выборе файлового сервера

При установке оборудования следует проверить совместимость сетевых устройств и операционной системы. На такую роль подходят Windows, Linux или macO и другие современные версии.

Также необходимо принимать во внимание следующие факторы:

  • отказоустойчивость – от уровня зависит способность сохранности данных после выхода устройства из строя;

  • доступный объем памяти и возможность его расширения;

  • скорость доступа к информации, отображающая время открытия и копирования файлов.

В зависимости от особенностей организации роль файлового сервера может выполнять обычный компьютер. При большом количестве пользователей лучше отдать предпочтение выделенному серверу с установленным ПО или без него. Или можно обратиться в специализированный центр для установки оборудования под ключ.