Хотя большинство людей уделяют больше внимания выбору принтера, выбор правильной бумаги для компании также важен. Таким образом можно упростить работу оборудования и обеспечите соответствующую эффективность.

Выбор подходящей бумаги из ассортимента https://happypen.com.ua/c-bumaga для определенных бизнес-задач — не сложный процесс. Однако стоит знать, что такое типы бумаги, а также их функции в повседневных офисных делах.

Почему стоит заботиться о хорошей бумаге в компании?

Выбор подходящей бумаги для офиса не ограничивается только проверкой рекомендаций производителя принтера. Тип бумаги, используемой в компании, влияет, например, на восприятие ее подрядчиками и клиентами. Наиболее важные документы, требующие собственноручной подписи, должны быть напечатаны на бумаге высочайшего качества, что подчеркнет важность сотрудничества между партнерами. Также стоит позаботиться о хорошей бумаге для случайных распечаток, таких как диплом или сертификат.

Выбор бумаги также может быть выражением экологической политики компании. Переработанная экологическая бумага, полученная из рекуперированной макулатуры, будет знаком того, что компания заботится об экологии. Поэтому стоит позаботиться о документах в офисе, а бумагу выбрать в соответствии с потребностями и назначением.

На что обращать внимание при выборе офисной бумаги? Важные параметры

При поиске подходящей офисной бумаги существует четыре основных критерия, по которым различают разные типы бумаги. К ним относятся:

  • сорт бумаги,
  • степень белизны,
  • формат,
  • граммаж.

Сорт бумаги

Класс бумаги — это самый общий раздел, позволяющий оценить качество бумаги, используемой в компании. Разделение осуществляется на три класса — это основное различие, которое несет в себе остальную информацию о бумаге.

  • Высший класс обозначается буквой А, что означает высокий уровень белизны и гладкую поверхность. Этот тип бумаги отличается прочностью и идеально подходит для печати важных деловых документов.
  • Класс B означает материал немного более низкого качества, хотя на первый взгляд трудно заметить разницу между бумагой класса A и B. Однако достаточно взглянуть на две страницы в правильном свете, чтобы заметить разницу в структуре и цвете.
  • Класс C — это так называемые экономический класс. Он самый дешевый, но разница в уровне белого явно заметна. Бумага класса C обычно желтоватого цвета или оттенков серого.

Степень белизны

Она определяется по шкале ICA, которая колеблется от 140 до 170. В большинстве видов бумаги, доступных на рынке, покупатель имеет дело с диапазоном от 153 до 168 — таким образом, это характеристика белого цвета для фотокопировальной бумаги. Иногда можно встретить процентный показатель, при котором доля бумаги хорошего качества составляет не менее 80%.

Формат

Размер бумаги варьируется, но подавляющее большинство компаний печатают в формате А4, то есть на листах 210 х 297 мм. Реже используется формат А5, что соответствует листу из записной книжки, или А3 — то есть более крупные листы размером 297 х 420 мм.

Граммаж

Один из важнейших аспектов выбора офисной бумаги — это граммаж, или удельный вес. Этот параметр представляет собой вес одного квадратного метра этого продукта. Более толстая бумага более долговечна, но перед покупкой стоит проверить, какой вес бумаги рекомендуется для корпоративного принтера.

Диапазон граммажа очень большой. На рынке можно найти как тонкую бумагу плотностью 70 г / м2, так и очень толстые листы плотностью до 250 г / м2. Чаще всего плотность бумаги составляет 80 г / м2. Интересно, что производители лазерных принтеров рекомендуют минимальную плотность печати 90 г / м2 и даже 120 г / м2 из-за характеристик печати.