Організація корпоративних заходів - завдання не з легких. Так що краще за все довірити її фахівцям в цій області. Гарне івент-агентство про все подбає як слід. Організація корпоративних заходів стала невід'ємною частиною бізнесу. Конференції, гала-концерти або організація новорічних свят дуже важливі для розвитку й побудови позитивного іміджу компанії. Більшість компаній також докладають усіх зусиль, щоб працювати в злагодженій команді фахівців. Лояльність, доброзичливе ставлення та хороша атмосфера - фактори, що впливають на комфорт, а значить, і на якість роботи. Звідси велика популярність тімбілдингових заходів. Однак планування таких вечірок - досить трудомістке завдання.
На що звертати увагу при виборі:
- досвід;
- спектр послуг;
- очікування клієнтів ;
- якість та швидкість спілкування.
Досвід
Не завжди є визначальним фактором якості послуг, але не можна заперечувати, що він має великий вплив на ефективність діяльності та організаційну культуру компанії. Агентство, яке працює вже кілька років, наприклад компанія https://lioncom.pro/, просто буде більш ефективно організовувати заходи, адже його перевагою будуть розроблені й перевірені логістичні рішення. Перевірити досвід конкретної компанії нескладно - зазвичай інформацію про неї можна знайти безпосередньо на веб-сайті агентства або шляхом пошуку в Інтернеті.
Спектр послуг
Перевірте не тільки саму компанію, а й спектр послуг. Чи успішно агентство організовує заходи, які ви хочете підготувати? Наскільки комплексна його пропозиція? Також зверніть увагу на додаткові атракціони, включені в пропозицію - може бути, ви хочете оживити свою вечірку шоу барменів або шоу кабаре? Вибирайте агентство, пропозиція якого максимально відповідає вашому баченню заходу.
Очікування клієнтів
Навіть найкраще івент-агентство не зробить за вас все, від А до Я, більш того - відсутність вимог до клієнта - привід для занепокоєння. Підготовка заходу вимагає заповнення брифу, проведення бесіди або іншої дії, завдяки якій ініціатор визначить свої очікування щодо події. Пропуск цього кроку зазвичай засмучує як співробітників агентства (які не знають, як реалізувати проєкт), так і клієнта (коли ефект не відповідає очікуванням).
Якість й швидкість спілкування
Гарне івент-агентство не тільки ефективно працює, але й забезпечує хорошу атмосферу співпраці та спілкування з клієнтом на вищому рівні. Перш ніж ви вирішите вибрати агентство, дізнайтеся, яка практика компанії з точки зору форми та частоти контактів. Як швидко ви отримаєте відповідь на повідомлення електронної пошти з детальною інформацією про захід?