Когда создается предприятие, собственник задается вопросом об организации бухучета, в частности, рассматривает особенности bas, что это и зачем. Также можно применить и любую другую систему, но именно эта платформа в последние годы отлично себя зарекомендовала. Бухгалтерский учет ведется непрерывно на протяжении всего существования компании, начиная со дня регистрации и заканчивая ликвидацией. Однако продумать организацию данного аспекта лучше заранее.
Конечно, все это регулируется законами Украины, поэтому руководствоваться следует, прежде всего, представленными в законах правилами. Но есть некоторые моменты, который помогут упростить процесс или, хотя бы, ускорить его.
Формы ведения бухучета
Ответственность за ведение бухучета несет собственник, либо же лицо, уполномоченное собственником. Таким образом, существует несколько вариантов, они же определяют форму организации:
- Самостоятельное ведение – владелец компании, либо же назначенный им руководитель самолично занимается учетом и отчетностью. Он должен обеспечить документирование производимых операций, сохранность регистров и документов и т.д. То есть, полностью вести учетно-хозяйственную деятельность. Это распространенное решение для ФОП и мелкого бизнеса. При такой форме стоит разобраться в программе bas;
- Бухгалтерская служба – если компания небольшая, то достаточно ввести должность бухгалтера, который справится со своей работой в одиночку. Для крупного предприятия создается бухгалтерская служба из нескольких сотрудников, которыми руководит непосредственно главный бухгалтер;
- Аутсорсинг – в последние годы набирает популярности, избавляя владельца предприятия от создания бухгалтерского отдела. Аутсорсинговая компания выделяет своего специалиста, который будет вести бухучет и аудиторскую деятельность;
- Внештатный бухгалтер – тоже неплохое решение, хотя часто сопряжено с определенными рисками. Это тоже, как и в случае с аутсорсингом, сторонний специалист, однако действует, как ФОП. Обходится значительно дешевле, но не всегда отвечает критериям надежности. Хорошо подойдет для мелкого или среднего бизнеса.
Какую из представленных форм выбрать – зависит от сферы и масштаба деятельности компании, а также штата сотрудников. Если остановиться на первом варианте, то необходимо подготовиться технически, подобрать оптимальный инструмент для работы.
Полезный инструмент
Первые две формы (самостоятельное ведение бухучета и создание бухгалтерской службы) требуют технического оснащения. Речь идет о специализированной программе. Здесь отлично справится система bas. Она обладает всем необходимым функционалом, позволяя достаточно легко осуществлять учетно-хозяйственную деятельность. Подойдет для производственных предприятий, некоммерческих организаций, агропрома и торговых точек, как розничных, так и оптовых. Нужно только выбрать версию программы, которая соответствует сфере деятельности предприятия.