Своевременная доставка, регистрация и пересылка документов – основа любой значимой деятельности, будь то государственная служба, бизнес или другая сфера человеческой деятельности, требующая оперативного реагирования и соблюдения норм и правил. Для бизнес-структур быстрое движение документов эквивалентно страховке от финансовых, репутационных потерь. Государственная почтовая служба, несмотря на свои плюсы далеко не всегда может обеспечить попадания документа на стол должностного лица в нужный срок, достаточный для адекватного реагирования даже внутри государства, что уж говорить про трансграничный документооборот. Впрочем, если есть спрос – найдется предложение. Со временем появились сервисы, помогающие с доставкой почты контрагентам и партнерам, дислоцирующимся на территории других стран.
Ключевая особенность таких служб – экспресс доставка документов за границу, если не сказать сверхбыстрая (по сравнению с государственным почтовым оператором) скорость доставки письма, бандероли или посылки адресату. Такое преимущество основывается на партнерстве с логистическими и курьерскими предприятиями по обе стороны границы. Партнерские отношения позволяют задействовать человеческие и машинные ресурсы для доставки почты в нужном направлении в сжатый срок. Именно этим объясняется более высокая стоимость срочной доставки по сравнению с обычной почтой. Впрочем, зачастую скорость помогает существенно сократить иные издержки, так что в выигрыше остаются все.
На беларусском рынке курьерских и почтовых услуг присутствует множество фирм. Каждая занимает ту или иную нишу, доставляя почту на заранее оговоренных и означенных условиях. От фирмы к фирме условия могут разниться в конечной стоимости услуг, скорости, доступных областях работы – кто-то ориентирован на Восток, кто-то – на Запад и т.д. Среди всего многообразия сложно выделить безусловного лидера, поэтому ниже представлены фирмы, предоставляющие почтовые трансграничные услуги на выгодных условиях.
СДЭК
Основанная в далеком уже 2000 году небольшая новосибирская фирма «Экспресс-курьер» из России со временем превратилась в крупного почтового оператора с развитой логистической и курьерской службой. В сферу деятельности компании входит доставка документов по территории стран, входящих в Таможенный союз и еще 19 государств. Условия доставки по территории стран-членов ТС существенно лучше. К основным условиям оказания услуг относятся ограничения на вес пересылаемой документации – до 5 кг, минимальный срок на доставку составляет 5 дней. Благодаря наличию транспорта и курьеров, доставка осуществляется сразу к получателю без необходимости обращаться в пункты выдачи или почтовые отделения. Существуют и ограничения – фирма не принимает документы, удостоверяющие личность граждан, образцы сырья и материалов, независимо от их рыночной стоимости, банковские карты.
СДЭК относится к развивающимся компаниям и постоянно совершенствует и расширяет собственные транспортные и логистические возможности. Благодаря этому экспресс доставка документов за границу силами фирмы отличается оперативностью и безопасностью. На последнюю играет отсутствие посредников и промежуточных складов –корреспонденция и грузы хранятся на собственных складах СДЭК, а в случае утери выплачивается компенсация в виде полной стоимости письма.
Конечная стоимость услуг достаточно низкая для трансграничных посылок. Например, при пересылке коробки документов массой около 2 кг между столицами Союзного государства придется заплатить всего лишь чуть больше 400 рублей, что безусловно – плюс при сроке доставки в 3 дня.
DPD Беларусь
Дочернее предприятие DPD Group – одного из крупнейших международных операторов. Несмотря на то, что в списке услуг, оказываемых белорусским филиалом нет международных отправлений документов, клиентам доступна услуга, позволяющая воспользоваться возможностями материнской компании. Для доставки используются международные авиалинии, что помогает доставить документы на другой конец земного шара в кратчайший срок. Естественно, география более чем обширна. Заключить договор на доставку корреспонденции можно в любом городе Беларуси.
DHL
Фирма работает по всему миру, при этом размеры почтовых экспресс-отправлений ограничиваются 300 кг, что позволяет перевезти на другую часть света архив. Сроки доставки самые сжатые – в большинстве случаев адресат в Западной Европе получает документы в течение 2-5 дней. В страны американского или африканского континентов, а также в Азию отправление будет идти значительно дольше, максимальный срок в таком случае составит 12 дней. Стоит отметить, что экспресс почтой могут воспользоваться только частные лица, международной – только организации.
«Семар экспресс»
Фирма специализируется на доставке небольших отправлений формата А4 массой до 5 кг. Доставка документов осуществляется как по территории Союзного государства, так и в другие страны. К отправке не принимаются рыночные инструменты вроде акций, облигаций, деривативов, а также наличные денежные средства. Сроки доставки зачастую не превышают 5 дней.
«Сапсан экспресс»
В сферу услуг фирмы входят как почтовые услуги, так и экспресс доставка документации по многим странам. Сроки поставки относительно небольшие 3-8 дней, в зависимости от удаленности получателя. Ограничения на вес отправления составляют 1,5 кг. Для доставки адресату фирма пользуется услугами курьеров по месту получения. Ключевой недостаток – дороговизна услуги.