Фискальным регистратором называется аппарат, предназначенный для отображения отчетов и их передачи в налоговую инспекцию. Это устройство устанавливают рядом с кассовым аппаратом. Фискальное устройство фиксирует информацию обо всех транзакциях. Это позволяет контролировать каждую продажу. Аппарат используют компании, которые продают товары или оказывают услуги.
Особым устройством отличается фискальный регистратор. Он не имеет клавиатуры, дисплея. Когда печатается чек, дубликат печатается на специальной ленте. После завершения рабочего дня данные отправляются в налоговую инспекцию.
Основные отличие такого оборудования от кассы
Фискальный регистратор представляет собой разновидность кассового оборудования. Он нужен для сбора и хранения информации о совершенных расчетах между покупателем и продавцом. Вся информация, которая регистрировалась в течение рабочего дня, сохраняется представленным аппаратом (данные о продавце, времени совершения транзакции, стоимость товаров или услуг).
Стоит учесть, что изменения, которые собственник вносит в такой отчет, штрафуются. От онлайн-кассы фискальный аппарат отличается следующими параметрами:
- объемом работы;
- данные сохраняются автоматически и передаются в налоговую без участия кассира;
- устройство работает автономно.
В отличие от кассы регистратор не является самостоятельным устройством. Он работает в паре с кассовым оборудованием. Использование представленного аппарата позволяет сделать расчеты с покупателями максимально прозрачными.
Особенности фискального регистратора
Фискальный регистратор является записывающим устройством. У него нет ничего лишнего, например, монитора. Пользователю не нужно видеть, что записало устройство. Все процессы выполняются автоматически, без какого-либо участия человека.
Все операции и их параметры записываются. Устройство работает совместно со специальной программой, поэтому его нужно подключить к компьютеру или другой технике с выходом в интернет. Здесь используется специальное программное обеспечение. Именно она управляет всеми действиями фискального регистратора.
Когда приходит время, данные формируются в единый архив и отправляются в налоговую инспекцию. Затем информация обнуляется. С началом смены программа открывает новый регистр. Это упрощает процедуру подачи отчетов компании.