Офисный переезд в Киеве – явление в нашем мегаполисе не редкое и относится к числу наиболее востребованных услуг в мувинговых компаниях. Учитывая, что владельцы стремятся провести переезд таким образом, чтобы не потерять ни одного рабочего дня (даже часы у многих на счету), основной задачей trans-moving.com.ua как профессионального организатора переезда - четко спланировать весь процесс.
Основные этапы офисного переезда
- Подготовительный. На этом этапе возможно сотрудничество работников офиса и представителей компании-перевозчика. Идет выяснения объема предстоящих работ, с целью определения оптимального транспортного средства, количества и специализации грузчиков. На этом же этапе проводится подготовка документации к переезду: упаковываются и маркируются архивы, личные вещи. Важной составляющей этапа является определение потребности в упаковочных материалах – в день переезда такие мелочи не должны задерживать работы.
- Упаковочный. Этот и последующие этапы лучше проводить в один день желательно нерабочий для офисных работников – это сократит ваши расходы (не надо оплачивать сотрудникам рабочий день) и время переезда – никто не будет отвлекать грузчиков. А сосредоточенность и внимательность грузчикам на этом этапе очень важна. Демонтаж и упаковка сложной офисной техники желательна в специальные контейнеры, если не сохранилась «родная» упаковка, разборка мебели (офисная мебель в основном корпусная и перевозится в разобранном виде), упаковка и подготовка офисных животных и растений в соответствии с их температурным режимом и требованиям к среде обитания.
- Непосредственно перевозка. От четкости выполнения работ этого этапа во многом зависит выполнение общего графика переезда. Своевременная подача транспортного средства, оперативное выполнение погрузочных работ, грамотное размещение груза в кузове автомобиля – это составляющие третьего этапа офисного переезда.
- Разгрузка транспортного средства на новом месте, подъем офисного имущества в новое помещение, распаковка, монтаж техники, сборка мебели, расстановка по местам.
Переезд за один день – это реально, если доверить организацию мероприятия профессиональному мувинговому агентству. Второй, третий и четвертый этапы можно провести в выходные или праздничные дни. Тогда, выйдя на работу, сотрудники смогут сразу приступить к своим обязанностям.