Планируете обновить офисную технику и купить ксерокс, чтобы копировать текстовые файлы и изображения? Сегодня производители предлагают усовершенствованные модели привычных нам девайсов. Какие новые функции доступны юзерам и как правильно подобрать ксерокс – читайте далее.
Доступное пространство — определяющий фактор выбора
Важно помнить, что классический ксерокс – это габаритное устройство, которое занимает много места. Если площадь квартиры или офиса позволяет удобно разместить большое устройство, а единственная функция, необходимая пользователю – это копирование документов, можно выбрать базовую модель.
Когда нужен широкий набор функций, а площадь свободного пространства ограничена, стоит рассмотреть модели многофункционального устройства или же МФУ. Оно позволяет копировать материалы, печатать документы и сканировать их. Такие приборы отличаются компактными размерами, что позволяет вписать девайс в рабочую и домашнюю обстановку.
Особенности выбора ксерокса для дома и офиса
Если в домашних условиях ксерокс будет просто полезен, то для эффективной работы в офисе он станет незаменим. Но место, где будет размещен ксерокс, накладывает некоторые ограничения, о которых нужно поговорить детально.
Конфигурации устройств напрямую связаны с форматом листа. Он может быть А4, А3 или А2. Если в домашних условиях ксерокс будет использоваться при работе с рефератами и контурными картами, то базовой модификации А4 будет достаточно. Если же возникает потребность в работе с большими схемами и чертежами, лучше рассмотреть модели, рассчитанные на форматы А3 и А2.
На офисную работу вопрос формата также накладывает некоторые ограничения. Для нормального функционирования, к примеру бухгалтерии, ксерокса, способного работать с форматом листа А4, будет достаточно. Если же деятельность компании связана с частыми презентациями графических макетов, то без более крупных форматов не обойтись.
На что влияет скорость печати
В домашней обстановке вряд ли вам понадобится часто печатать большое количество страниц. У базовых моделей ксерокса скорость копирования составляет до 5–10 копий в минуту. Для бытовых потребностей таких характеристик хватит.
В условиях офиса при небольшой скорости копирования возле аппарата будет постоянно скапливаться очередь. В этом случае нужно сразу выбрать модель с быстрым откликом.
Если правильно подойти к выбору ксерокса и заранее очертить перечень необходимых функций, то с подбором нужного устройства не возникнет сложностей. Покупать ксероксы лучше в проверенном магазине, где вам предложат гарантию и сервисное обслуживание при необходимости.