Кадровий облік має проводитися з урахуванням всіх норм законодавства. Традиційна бухгалтерська програма 1С не є зручною для ведення всіх справ найманих працівників. Інноваційний підхід до застосування хмарних програм ведення фінансової діяльності дозволив значно спростити облік заробітної плати та кадрів.
Важливість фінансового управління персоналом
Фінансова діяльність компанії передбачає забезпечення найманих працівників заробітною платою, виплатою відпускних, лікарняних, розрахункових при звільненні та добових при відрядженні. Проведення великої кількості наказів та розпоряджень керівництва також має відображатися в кадровому обліку підприємства. Сьогодні всі функції щодо управління фінансами персоналу виконує хмарна онлайн-бухгалтерія, яка володіє абсолютно всіма модулями керування та обліку.
Окрім стандартних функцій, з’явилася можливість безпосередньо на сервісі:
- вести облік співробітників;
- фіксувати робочі графіки;
- автоматично розраховувати заробітну плату;
- повідомляти працівників про здійснені нарахування;
- вести валютний облік.
Зручне формування звітності дозволяє детально аналізувати кадрову ситуацію на підприємстві та виплати на рахунок заробітних плат.
Аналіз витрат на оплату праці
Використовуючи різноманітні методики аналізу витрат на оплату праці, можна ефективно виконувати велику кількість завдань, які дозволять компанії збільшувати свій загальний дохід від діяльності. Аналіз витрат на оплату праці розв’язує наступні завдання:
- запровадження ефективної системи матеріального стимулювання;
- виявлення забезпеченості трудовими ресурсами та аналіз руху кадрів;
- отримання динаміки витрат на заробітну плату та пошук резервів оптимізації таких витрат;
- вплив факторів роботи на обсяги виробництва;
- встановлення ефективності використання працівників компанії.
Онлайн-бухгалтерія дозволяє завдяки розширеним можливостям сервісів швидко та ефективно розв’язувати всі питання щодо різноманітних виплат, аналізу оптимізації виробничого процесу та впливу на нього.
Вибір методів обліку заробітної плати
Для того щоб своєчасно, точно й компетентно нараховувати заробітну плату та інші винагороди, виплати персоналу, потрібно налаштувати кадровий облік, який буде синхронізовано з бухгалтерським обліком. Можливості хмарної фінансової програми на сьогодні є значно розширеними, тому дозволяють без зайвого часу вводити основну інформацію про працівників. Табель робочого часу та кількості відпрацьованих годин дозволять автоматично розрахувати заробітну плату всім робітникам.
Фінансовий менеджмент обирає онлайн-бухгалтерію за такими причинами, як:
- швидкість оброблення інформації;
- легкість та автоматизація процесів зі створення розрахунків,
- розташування всіх даних про працівників на одному сервісі.
Доступ до останнього можливий з будь-якого куточка за наявності інтернету. Хмарна бухгалтерія швидко завойовує повагу серед кадровиків та керівників установ.