Каждый документ на бумажном носителе, который бродит по компании, подвергается риску потери, уничтожения или просто упущения его работником. Для того, чтобы исключить возможность совершения ошибок и ускорить работу всего предприятия, было решено перейти на электронный документооборот. Теперь оформление документов бухгалтерского характера, счета-фактуры или соглашение с управлением может осуществляться в одном месте. Хотите организовать электронный документооборот в своей компании, тогда выбирайте Программу Медок на сайте компании «Укрзвiт» перейдя по ссылке https://ukrzvit.ua/m_e_doc, где Вы сможете познакомится с преимуществами данного сервиса.
Электронный документооборот – преимущества
Электронный документооборот полностью нивелирует проблемы потери важных документов, возникающих в компании. Благодаря этой программе, мы можем свободно искать необходимую нам информацию данного периода. Такое решение - это не только приведение в порядок всех бумаг компании, но и ее архивирование.
Анализ и внедрение документооборота
Само развертывание предваряется анализом и переговорами с клиентом, что позволяет определить наилучший путь пробега документа. На длительность анализа и внедрения влияет, среди прочего, количество рабочих мест и сложность выбранной схемы.
Электронный документооборот до и после внедрения
Управление документами в компании, улучшает ее функциональность, а о том, как важно правильное применение системы мы можем убедиться на примере предприятия, занимающегося продажей. Прежде чем была введена система управления документами, каждый из отделов работал отдельно, что не до конца было известно, где находятся конкретные договоры и документы.
Совершенно иначе выглядит это, после внедрения электронного документооборота. Каждый отдел в компании имеет доступ к текущей информации, что исключает какие-либо поломки и утерю документов. Не имеет значения, если в игру вступает управление документами в секретариате или строительной компании, так как предприятие, производящие документооборот не сможет работать без информационной системы. Поэтому система электронного документооборота набирает все большую популярность.
Хорошо разработанная схема работы, позволяющая осуществлять управление электронными документами - это не только быстрая работа компании, но и экономия канцелярских товаров в виде карточек, принтеров, чернил и многих других аксессуаров.